Acceso interno · Sistema de tareas y reclamos · v16.7
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Tareas internas · arrastrá las tarjetas para reasignar

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Administrador
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UFEtiqueta / propietarioLect. anteriorLect. actualkWh consumidos$ a pagar
Prorrateos guardados
Caja del período
Saldo inicial del mes
Ingresos / recaudación
Saldo final del mes
Gastos de expensas
Auditorías guardadas
Ningún archivo
Firma electrónica (Ley 25.506) con evidencias y hash. No es firma digital con certificado.
Pedidos de firma
🧪 BETA · Cargás los gastos del período y el coeficiente de cada unidad; el sistema reparte por coeficiente, arrastra el saldo del período anterior y te deja asentar pagos y emitir recibos.
Gastos del período
Unidades y coeficientes
UFPropietarioCoef %Expensa períodoSaldo anteriorInterésPagadoTotal 1er vtoAcciones
Períodos de expensas guardados
📋 Control de proveedores · Compartí el link de registro; cada proveedor sube su documentación (ARCA, IIBB, seguro c/cláusula de no repetición, pago de seguro, etc.) y vos la revisás con semáforo de vencimientos.
🧹 AP Servicio de Limpieza · Marcá qué operario asistió a cada consorcio, día por día. Tocá un casillero para asignar o cambiar el operario.
🧾 SITG · Trazabilidad de gastos · Cada gasto nace con su IUG y viaja por sus etapas (Solicitado → Presupuestado → Aprobado → Facturado → Pagado → Liquidado → Archivado) con su legajo documental.
📥 Facturas recibidas · Facturas que cargan los proveedores desde su enlace. Revisá cada una y aprobála (pasa al SITG con su IUG) o rechazala.
🧱 Solicitudes de materiales · Pedidos que cargan los proveedores desde su enlace. Revisá cada uno y aprobálo (pasa al SITG con su IUG, en estado Solicitado) o rechazalo.
🛠 Trabajos (proveedores) · Un legajo por cada trabajo: datos, materiales, documentación y avances, integrado con el SITG y su IUG. Arrastrá entre columnas para cambiar el estado de obra.
📄 Documentos de proveedores · Presupuestos y reportes armados y FIRMADOS digitalmente por los proveedores desde su portal. Los vinculados a un trabajo ya quedaron adjuntos en su legajo.
💰 Control financiero · Gastos del mes por consorcio. Tocá un gasto para marcarlo como PAGADO (o volver atrás). El estado se sincroniza con el SITG.
🛡 Mantenimiento preventivo y vencimientos · Tareas periódicas y obligaciones legales de cada consorcio, con semáforo. Registrá la realización o generá el trabajo con un clic.
💵 Cobranzas · registro de pagos por unidad funcional · Asentá cada pago con su comprobante adjunto y mirá lo recaudado por consorcio y período.
🧾 Censo de propietarios y ocupantes · Respuestas del formulario público. Compartí el link por WhatsApp o pegá el QR en el hall.
🔑 Registro de llaves · Cada llave con su código único. Registrá a quién se le entrega y cuándo vuelve; imprimí las etiquetas para los llaveros.
🏢 Portal del consorcio · Un usuario y una clave por edificio. Los propietarios entran y ven novedades, trabajos, reclamos, gastos con IUG y presupuestos — todo de solo lectura.

Nueva tarea

Nuevo reclamo

Nuevo proveedor

Nuevo recibo

Reporte del proveedor

Nueva orden de pago

+ Adjuntar archivo

Nuevo pago

+ Subir comprobante
+ Subir factura

Nuevo consorcio

Resumen

Nuevo turno

Nueva tarjeta RCO

+ Adjuntar imagen o PDF

Elegí la orden a pagar

Caja del consorcio

El disponible = lo recaudado (banco + efectivo) menos todos los pagos realizados del consorcio.

Nuevo trabajo

Nueva entrada

Agregar documento

Útil para la póliza de seguro: avisa si está vencida.
+ Subir archivo

Números de servicios

Cargá el servicio y el número de cliente/medidor. Ej: Luz (Edenor), AySA, Gas, Internet, ABL.

Nuevo caso

+ Adjuntar archivo

Certificado de deuda

Disponibilidad de turnos

Pasar gasto a otro período

Evidencias de la firma

Registrar pago

Proveedor

Documentación

Asistencia

Reporte de asistencias

El PDF cuenta los días de visita agrupados por semana y el total del mes.

Proveedores

Nuevo gasto

Gasto

Legajo documental
Línea de tiempo

Código QR del gasto

Para imprimir en la liquidación. El propietario lo escanea y ve el gasto.

Descargar reclamos (PDF)

Limpiar datos

⚠ Esto BORRA de forma permanente los datos seleccionados. No se puede deshacer.

Backup e importación

⚠ Importante: este backup incluye los DATOS pero NO los archivos del legajo (facturas, comprobantes, fotos, firmas), que viven en la carpeta uploads/ del servidor. Respaldala aparte (por FTP o el administrador de archivos del hosting) con la misma frecuencia.
Descargar copia de seguridad

Descarga TODA la base en un archivo .json. Guardalo en un lugar seguro. (Los documentos subidos viven en la carpeta uploads/ del servidor; conviene copiarla aparte para un respaldo completo.)

Importar copia de seguridad
⚠ Importar SOBREESCRIBE los datos actuales con los del archivo. Hacé un backup antes.

Tableros de Tareas

Agregá, renombrá o borrá tableros (personas). Al borrar un tablero, sus tareas pasan a "Sin asignar". El tablero "Sin asignar" no se puede borrar.

Revisar factura

Revisar solicitud de materiales

Trabajo

Materiales
Documentación del trabajo
Avances

Obligación / mantenimiento

Pago de unidad funcional

Llave

Movimientos

Comunicados y CBU

Datos para el pago de expensas
Comunicados (se ven a la derecha en el portal)

Registro del censo

Unidad
Quien responde
Condición
Propietario de la unidad